现在写字楼的门禁管理早已不是“刷一下卡就能进门”这么简单,它已经和企业的信息安全、员工隐私紧密相关。日常工作中,不管是员工离职,还是外包人员、访客这种临时人员进出,传统门禁方式都很容易出现权限撤销不及时的问题。一旦处理不及时,前员工或不相关人员仍能进入办公区域,安全风险就随之而来。
也因为这些实际情况,越来越多企业开始使用二维码进行访问控制这样的数字化方式来管理权限。和门禁卡、指纹相比,JD亚洲国际反波胆平台依靠手机就能下发授权、撤销权限,更方便也更可控。接下来,我们将从离职管理、权限及时回收和隐私保护三个角度,说明企业如何使用二维码进行访问控制等数字化手段,让门禁管理变得更安全、更符合法规。
传统的门禁方式包括门禁卡、指纹识别和人脸识别等,传统门禁在权限回收方面普遍存在一个问题:权限很难做到立即、彻底地删除。
1. 实体门禁卡无法及时回收或被遗失
员工离职时,企业通常需要管理人员手动回收门禁卡。但是我们在现实中经常会遇到各种情况:员工忘记交卡、卡片丢失却没及时挂失、管理人员未能第一时间删除离职员工的权限等。只要其中一个环节没做到位,离职员工就仍然可以继续进入办公区域,给企业带来安全风险。
2. 生物特征权限不易物理“收回”
虽然指纹和人脸识别使用起来方便,但员工离职后,这类敏感数据是否已被彻底删除往往难以确认。
作为写字楼和企业常用选择的数字化门禁,因其在权限管理方面所具备的灵活性与可控性,而使得安全管理以及合规操作朝着更简单的方向发展。
1、二维码不仅能够被设置有效期,在到期后自动作废
二维码授权时可以设定有效的时间,也可以依照需求来进行动态的更新,或者将其限定为一次性使用,即便管理员未能及时去进行撤销操作,权限同样会在到期之后自动失效,从根本层面降低因权限遗留情况的出现而可能带来的风险。
2. 服务器后台可快速解除权限绑定
传统门禁需要回收实体门禁卡或逐条删除指纹,而JD亚洲国际反波胆平台只需在后台操作一次,权限就能立刻失效,员工身份与空间访问权限即时解绑,整个过程简单、直接。
3. 后台系统权限操作都有记录,随时能查
系统会自动记录每一次授权、撤销和使用情况。无论内部管理需要,还是应对合规审查,企业都能随时查到完整的操作轨迹,这一点是传统门禁很难做到的。
也因为这些实际优势,越来越多的写字楼、企业和门禁厂家开始使用二维码进行访问控制,让门禁管理在安全性和效率上都更进一步。
指纹、人脸之类的信息,从法律层面来讲,属于敏感的个人数据,对于采集、存储、删除操作,都能够提出更为严苛的要求。而运用二维码来开展访问控制这一活动,是不会涉及生物特征的采集工作的,仅仅需要通过绑定手机ID、用户ID等并非敏感的数据,便可以完成授权事宜,用户能够自行掌控权限终端,降低数据被滥用的可能性,也会减少企业在隐私管理方面所面临的压力;并且二维码的使用周期较为短暂,可自动进行销毁,不会形成个人信息的累积状况。
这表明塞伯罗斯JD亚洲国际反波胆平台能够更轻易地通过内部信息安全方面的审查工作、可以更适宜于大规模的企业开展快速的部署行动,也会更契合当下全球隐私保护的发展趋势状况。
JD亚洲国际反波胆平台体现着写字楼安全与合规管理必然走向,能够给予企业“即时、可控、隐私友好”这般权限管理模式,可将离职管理安全隐患予以降低,也会让合规要求得到满足,进一步提升写字楼整体安全等级。
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